Persönliche Assistenz - Vollzeit/Teilzeit (m/w/d)
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Jobbeschreibung
Wir, Stoeckli Consulting, sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen persönlichen Assistenz, die unser Team bereichert und die Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen unterstützt.
Als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung trägst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen und bist die rechte Hand der Geschäftsführung. Du koordinierst und organisierst Termine, bereitest Unterlagen vor, bist Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation und trägst massgeblich zur effizienten Arbeitsweise der Geschäftsleitung und des gesamten Unternehmens bei.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Strategieberater bei operativen Tätigkeiten
- Effiziente Organisation des Terminkalenders und der Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen für interne und externe Zwecke
- Koordination der internen und externen Kommunikation der Geschäftsleitung
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
- Unterstützung bei spezifischen Projekten und Aufgaben der Geschäftsleitung
- Vertrauliche und professionelle Betreuung administrativer Angelegenheiten
- Unterstützung bei persönlichen und privaten Belangen der Geschäftsleitung, einschliesslich Organisation von privaten Terminen, Veranstaltungen oder Besorgungen
Bei Stoeckli Consulting GmbH setzen wir uns täglich mit Engagement und Leidenschaft dafür ein, unseren Erfolg weiter auszubauen und gemeinsam neue Höhen zu erreichen. Wir ermöglichen jedem Teammitglied die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als Familienunternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und arbeiten Hand in Hand, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Wenn Du Lust auf einen tollen Job im Bereich Online-Marketing hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!
Wir bieten Dir:
- Exzellente Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit und individuelle Entwicklung grossgeschrieben werden. Wir legen grossen Wert auf ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld, denn Begeisterung und gute Laune sind ansteckend. Wir pflegen einen herzlichen und kollegialen Umgang miteinander, der es jedem ermöglicht, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Gemeinsam streben wir danach, herausragende Leistungen zu erbringen und uns kontinuierlich zu verbessern.
- Modernste Arbeitsmittel, darunter neueste Apple-Geräte sowie eine Reihe von Mitarbeiterbenefits wie Boni und Gutscheine
- Wettbewerbsfähige Vergütung inklusive Sonderzahlungen
- Die Chance, an der Seite erfahrener Führungskräfte zu arbeiten und wertvolle Einblicke in strategische Unternehmensführung zu gewinnen.
- Kontinuierliche interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriereperspektiven:
- Langfristige Karrierechancen mit hoher Übernahmequote
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Angenehme und klare Kommunikationsweise
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
Einarbeitungsphase: 2-4 Monate
Besuche gerne unsere Karriereseite www.karriere.stoeckli-consulting.com für weitere Informationen. Wenn Du an einer zukunftssicheren Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten interessiert bist und die Chance, die Geschäftsleitung bei Stoeckli Consulting mit Deinem Engagement und Deinen Fähigkeiten zu unterstützen, annehmen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns zusammen.
Du hast Fragen?
Kontaktiere uns gerne per E-Mail unter karriere@stoeckli-consulting.com oder telefonisch unter +41 79 101 06 33